Tagungen & Kongresse

Perfekt für die Planung von Tagungen und Kongressen!

Planen Sie individuelle Tagungen und Kongresse mit dem HotelSite-Tagungsplaner. Das Online-Tool ist auch inhouse das perfekte Werkzeug zum Stellen von Tagungsräumen. Betreiben Sie professionelles Veranstaltungs-Management, indem Sie Veranstaltern bereits vor Anreise einen Bestuhlungsvorschlag senden. Der Tagungsplaner ist das ideale Planungstool für Hoteliers und Veranstalter.

Individuelle Wünsche gerne erfüllen

Machen Sie ungewöhnliche, aber realistische Wünsche möglich! Der Tagungsplaner von HotelSite basiert auf massstabsgerechten Raumplänen. So sind Planungen auch nur innerhalb der tatsächlich vorhandenen Kapazitäten durchführbar.

In nur 5 Schritten einen perfekten Raumplan erstellen

Je einfacher – desto besser. Nach Eingabe der Personenzahl führt der Tagungsplaner den Veranstalter durch fünf einfachen Schritte:

  1. Raumauswahl
    Der Tagungsplaner präsentiert automatisch die für die eingegebene Personenzahl passenden Veranstaltungsräume. Per Mouse-over erhält der Anwender weitere Details, z.B. zur maximalen Personenzahl in einer bestimmten Bestuhlungsvariante. Aufgrund der Personenzahl nicht verfügbare Räume sind nicht auswählbar.
  2. Bestuhlungsform
    Der Anwender wählt die gewünscht Bestuhlungsform, z.B. „Parlamentarisch„. Die gewählte Bestuhlungsform ist bereits für die Anzahl der teilnehmenden Personen vorkonfiguriert.
  3. Anpassung der Bestuhlung
    Hier kann nach Herzenslust ausprobiert werden! Noch ein Tisch für das Material an die Wand, eine zusätzliche Tischreihe vor dem Redner. Lieber 2 Stühle an einem Tisch statt 3. Alle Elmente lassen sich per Drag & Drop einfach in den Raum ziehen, kopieren, drehen …
  4. Tagungstechnik
    Die im Hotel verfügbare Technik ist für die Auswahl konfiguriert. Alle Elemente lassen sich einfach per Drag & Drop im Raum platzieren.
  5. Fertig stellen
    Nach Fertigstellung der Raumplanung kann der Veranstalter direkt aus dem Tagungsplaner eine Tagungsanfrage an das Hotel senden. Die Tagungsanfrage enthält automatisch den Raumplan als PDF-Dokument im Anhang der E-mail. Der Anwender kann den Raumplan inklusive Legende selbstverständlich auch als PDF-Dokument speichern oder ausdrucken.